PHÒNG KẾ HOẠCH – NGHIỆP VỤ
1. Giới thiệu chung
Trưởng phòng
Ths. Nguyễn Văn Thành
Phó trưởng phòng
Ths: Nguyễn Thị Hạnh
- Tên phòng: Phòng Kế hoạch - Tổng hợp
- Địa chỉ: Tầng 4 khu nhà A – Bệnh viện Đa khoa khu vực Đông Triều
- Điện thoại: 02033.581.338
2. Lịch sử hình thành và phát triển
Phòng Kế hoạch - Tổng hợp tiền thân là phòng Y cụ, phòng được thành lập cùng với sự ra đời của trung tâm năm 1978 sau khi Phòng Y tế hợp nhất Bệnh viện – Thể thao gọi là Ban Y tế.
3. Cơ cấu tổ chức
* Cơ cấu tổ chức Phòng Kế hoạch - Tổng hợp, gồm 04 tổ:
- Tổ Kế hoạch – Tổng hợp, Thống kê - Lưu trữ;
- Tổ Quản lý chất lượng;
- Tổ Công nghệ thông tin, chuyển đổi số và truyền thông;
- Tổ phụ trách công tác Văn phòng Đảng ủy.
* Nhân sự, gồm: 11 Cán bộ, viên chức và người lao động;
01 Trưởng phòng; 01 Phó phòng và 09 viên chức, nhân viên
4. Chức năng nhiệm vụ
Chức năng
Phòng Kế hoạch - Tổng hợp có chức năng tham mưu cho Ban Giám đốc bệnh viện thực hiện chức năng quản lý về công tác kế hoạch, thống kê y tế và chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc.
Phòng Kế hoạch - Tổng hợp chịu sự quản lý và chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc bệnh viện
Nhiệm vụ
I. Tổ Công nghệ thông tin, chuyển đổi số và truyền thông
- Thực hiện công tác công nghệ thông tin và chuyển đổi số: triển khai bệnh án điện tử; triển khai thanh toán không tiền mặt (hình thức thanh toán viện phí bằng tài khoản ngân hàng, Qrcode động); quản lý, duy trì hoạt động ổn định, có hiệu quả của hệ thống mạng, hệ thống thư điện tử, bảo đảm việc kết nối thông tin giữa các khoa, phòng và với cơ quan Bộ Y tế, các đơn vị có liên quan; triển khai các giải pháp bảo đảm an toàn và bảo mật cho hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu của đơn vị. Triển khai, duy trì hoạt động ổn định, quản trị có hiệu quả hệ thống mạng, hệ thống website, thư điện tử, bảo đảm việc kết nối thông tin giữa các khoa, phòng và với cơ quan Bộ Y tế, các đơn vị có liên quan; xây dựng hệ cơ sở dữ liệu của Bệnh viện; giám sát, xử lý độ tin cậy dữ liệu của Bệnh viện, tiếp nhận ý kiến, chỉnh sửa các báo biểu phù hợp với mẫu biểu qui định. Tham gia thiết kế, lắp đặt các thiết bị công nghệ thông tin cho các khoa, phòng thuộc đơn vị theo kế hoạch đã được phê duyệt; duy tu, bảo dưỡng, sửa chữa tất cả các thiết bị có kết nối công nghệ thông tin và phần mềm kịp thời đảm bảo hoạt động vận hành hệ thống mạng, máy tính, máy in và các thiết bị công nghệ thông tin khác. Phụ trách công tác kỹ thuật quản trị Website, Fanpage của đơn vị.
- Thường xuyên cập nhật, đăng tải thông tin chính xác, kịp thời, trung thực. Thực hiện viết tin, bài, chụp ảnh, biên tập và đăng tải thông điệp về công tác y tế, khám chữa bệnh tại đơn vị, phục vụ tốt cho công tác tuyên truyền.
II. Tổ Kế hoạch – Tổng hợp, Thống kê – Lưu trữ, Tổ quản lý chất lượng, Tổ phụ trách công tác Văn phòng Đảng ủy:
1. Thực hiện đầy đủ chức năng, nhiệm vụ của Kế hoạch nghiệp vụ, Chỉ đạo tuyến, Quản lý chất lượng Trung tâm theo Thông tư 19/2013/TT-BYT ngày 12/7/2013 của Bộ Y tế.
2. Căn cứ vào nhiệm vụ của Trung tâm, hướng dẫn các khoa, phòng lập kế hoạch thực hiện các mặt hoạt động của Trung tâm.
3. Tổ chức, theo dõi, đôn đốc, đánh giá hiệu quả việc thực hiện kế hoạch quy chế Trung tâm để báo cáo giám đốc xem xét, chi đạo.
4. Tổ chức đào tạo liên tục cho các thành viên trong Trung tâm và tuyến dưới. Phối hợp với các trường để tổ chức thực hành cho học viên.
5. Tổng kết đánh giá công tác chuyên môn, triển khai công tác nghiên cứu khoa học trong toàn Trung tâm.
6. Tổ chức việc điều hòa phối hợp công tác giữa các khoa, phòng trong Trung tâm, giữa Trung tâm với các cơ quan có liên quan nhằm nâng cao hiệu quả công tác khám bệnh chữa bệnh của Trung tâm.
7. Phối hợp với phòng chỉ đạo tuyến để chỉ đạo và hỗ trợ chuyên môn kỹ thuật cho tuyến dưới.
8. Tổ chức thực hiện công tác hợp tác quốc tế theo kế hoạch của Trung tâm và quy định của Nhà nước.
9. Đảm bảo việc lưu trữ, thống kê, khai thác hồ sơ bệnh án theo quy định.
10. Tổ chức công tác thường trực toàn Trung tâm.
11. Xây dựng quy hoạch phát triển chuyên môn kỹ thuật của Trung tâm để trình giám đốc xét duyệt và báo cáo cấp trên.
12. Định kỳ sơ kết, tổng kết công tác điều trị, báo cáo giám đốc và cơ quan cấp trên.
13. Chuẩn bị các phương án phòng chống thiên tai, thảm họa và các trường hợp bất thường khác để trình giám đốc và các tổ chức thực hiện.
14. Tham gia công tác đoàn thể, học tập, bồi dưỡng tham dự các hội nghị, nghị quyết.
15. Thực hiện công tác đào tạo cán bộ, nghiên cứu khoa học và hợp tác quốc tế
16. Thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn khác do Giám đốc giao.
In bài viết
